Заявление об увольнении — это официальный документ, который фиксирует ваше намерение прекратить трудовые отношения. Чётко и корректно оформленное заявление помогает сохранить деловые отношения и избежать ненужных вопросов при расчётах и передаче обязанностей. В этой статье собраны практические советы, примеры формулировок и готовые образцы.
Это документ, который вы подаете работодателю, уведомляющий о вашем уходе по собственному желанию.
Обычно важны две вещи: ясная причина (часть необязательная) и фиксированный последний рабочий день, который чаще всего начинается с даты подачи заявления и продолжается в рамках установленного срока предупреждения.
В большинстве случаев требуется указать должность, ФИО, дату подачи и подпись. Также полезно указать просьбу выдать трудовую книжку и расчёт.
Краткость и деловой стиль: 1–2 абзаца достаточно.
Правильная структура: реквизиты, заголовок, текст заявления, подпись и дата.
Уведомительный срок: обычно 2 недели (14 календарных дней) в России, но он может зависеть от условий трудового договора или ТК РФ в вашей юрисдикции.
Уточнение последнего рабочего дня и возврат имущества (служебного ноутбука, ключей и т.д.) — по договорённости с руководителем.
Тон: нейтральный и корректный, без личной критики.
Начинайте прямо: «Прошу уволить меня по собственному желанию с должности [должность]».
Указывайте последующий факт: «в связи с [причина; по желанию можно уточнить или оставить в общем виде]» (указать не обязательно).
Чётко прописывайте дату последнего дня работы или срок уведомления: «с fecha [число]» или «согласно установленному уведомлению по ст. [нормативный номер], прошу оставить за мной право на увольнение с [число]».
В конце добавьте просьбу выдать трудовую книжку, расчёт и все необходимые документы.
Заголовок: Заявление об увольнении по собственному желанию
Текст варианта 1 (краткий): - Я, [ФИО], занимающий должность [должность], прошу уволить меня по собственному желанию с должности [должность] в связи с [причина] по состоянию на [число]. Прошу оформить увольнение и выдать трудовую книжку, расчёт и все документы, необходимые для оформления выхода из организации. Подпись: Дата: __
Текст варианта 2 (с указанием срока уведомления): - Я, [ФИО], прошу уволить меня по собственному желанию с должности [должность] в связи с [причина] по состоянию на [число], с соблюдением двухнедельного уведомления (или иного срока, установленного трудовым договором). Прошу выдать трудовую книжку, полный расчёт и документы для дальнейшего трудоустройства. Подпись: Дата: __
Совет: можно добавить короткую строку о готовности передать дела и помочь в переходном периоде.
Подавайте заявление лично руководителю или в отдел HR. Лучше всего — в разговоре сначала обсудить уход, затем оформить документ письменно.
Попросите подписать копию заявления и сохраните себе отметку о получении.
Уточните сроки и порядок передачи дел, чтобы переход прошёл гладко и без срывов.
Длинные объяснения причин. Лучше держаться нейтрально и по существу.
Неочевидная формулировка последнего дня: уточните дату и число уведомления.
Игнорирование требования о выдаче трудовой книжки и расчёта — добавляйте явную просьбу.
Неподпись, отсутствие даты или реквизитов — всё должно быть заполнено.
Нужно ли объяснять причины ухода? Нет, можно указать общую формулировку «по собственному желанию». Можно добавить короткую причину, если она неразглашает конфиденциальную информацию.
Как оформить увольнение в случае дистанционной работы? Та же логика, но заявление можно отправить по электронной почте в формате PDF с подписью или цифровой подписью, если регламент позволяет.
Итог: грамотное заявление об увольнении — это короткий и ясный документ, который фиксирует ваше решение, срок увольнения и просьбы о выдаче документов. Используйте приведённые образцы как базу, адаптируйте текст под вашу ситуацию и культуру компании.